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7045L__13800.1539348743.jpgIlustração Mark Anderson, www.anderstoons.com

Começamos a semana a pensar: “é esta semana que vou cumprir todas as tarefas que tenho na minha lista! Esta semana vou conseguir almoçar a horas, sair cedo e vou todos os dias buscar a minha filha ao infantário! E vou correr 3 vezes. Já tenho tudo planeado!” Tudo planeado, tudo impecável, a motivação certa e a cabeça cheia de sonhos sobre o quão incrivelmente produtivos vamos ser.

Acaba a semana e acabamos também nós na inevitabilidade da constatação que de facto não cumprimos nada do que nos comprometemos a fazer. Cometemos o erro número 1 da produtividade pessoal: criamos um mundo real onde fizemos tudo para fazer tudo e elevamos demasiado as expectativas. 

Pois bem, a vida não é uma movimento linear onde nós começando em “a” sabemos que acabamos em “b”. Tem curvas, tem outras pessoas, tem inércia, tem aceleração e acima de tudo tem resistência. Do ar, das outras pessoas, das várias questões da vida sejam elas projectos pessoais ou profissionais. Tudo na vida vai fazer tudo para que não cumpramos a nossa lista de tarefas. Quem nunca deixou de fazer alguma coisa porque se aperceberam que aquele documentário sobre a manufatura de tijolos de barro é de repente o tema mais importante daquelas 4h da nossa vida que atire a primeira pedra.

Por isso, 1) os sistemas de produtividade pessoal estão errados porque assumem que nós temos sempre e a qualquer momento, controlo da nossa vida, o que no fim é tão impossível como, isso mesmo, controlar todas as variáveis da nossa vida. A vida é um jogo infinito e como tal não vamos, nem ninguém vai, em momento algum ser proclamado vencedor da vida. Este jogo joga-se para se perpetuar o jogo. (O livro a ler é o “O Jogo Infinito” do Simon Sinek)

Não acreditamos nisto a bem da verdade não é assim? Perdemos horas a fio na internet, lemos livros infindáveis sobre como nos organizarmos, absorvemos tudo o que são artigos sobre hábitos de pessoas altamente produtivas, seguimos escrupulosamente o sistema que escolhemos nesse momento e quando não funciona avançamos para o seguinte, porque o autor x disse meus caros, que, é agora, chegou a revolução da produtividade pessoal. Aparece a nova revolução e nós pensamos, é desta! E ou arquivamos todas as tarefas que temos na ferramenta antiga (seja ela qual for) e começamos tudo de novo na ferramenta nova. E quando aparece a nova moda da produtividade, a nova ferramenta, começamos tudo outra vez. Porque, na verdade se está na internet a causa alvoroço é porque é verdade certo?

Quantas tarefas das que andaram a saltar de ferramenta para ferramenta, sistema para sistema nós verdadeiramente completamos? 0. Um redondo e bem bonito absoluto 0.

Porque, 2) não há o sistema de produtividade perfeito. Não há, e quanto mais depressa assumirmos que não é alguma ferramenta que nós vai salvar, que miraculosamente vai fazer de nós pessoas mais produtivas e que so porque a usamos vamos passar a ser os ases da produtividade. Por mais seguidores que aquele autor, aquele método, aquele sistema tiver, ele não é perfeito. Nenhum é. E um dos erros clássicos da produtividade pessoal é focarmo-nos todos os dias na procura do melhor sistema, em vez de estarmos efetivamente a fazer alguma coisa.

Mas nós investigamos, analisamos todas as listas de pros e contras, fizemos um cálculo matemático ao nível das leis da física Newtoniana, e chegamos a uma mistura de sistemas que reúne todas as coisas boas de todos os que existem neste mercado imaginário do coaching na internet. É perfeito, é mesmo isto, afinal até fizemos a análise infinitesimal, certo? Certo? Errado. 

Experimentamos durante algum tempo, durante uns dias pensamos “isto está mesmo a correr bem!”, entretanto começam lentamente a deixar de dar atenção ao sistema que montaram, depois reparam que se esqueceram de ligar aquele cliente, esqueceram-se da tarefa x ou y, e de repente o sistema começa a perder fulgor. Até que, um dia sem darem por ele, é irrelevante na vossa vida e um cemitério de ideas que morreram de velhice. Não fez nunca parte intrínseca da vossa vida, do vosso trabalho porque no fundo sabem que foi só outra tentativa de estruturar o que assumem agora ser impossível de o fazer.

Porque 3) nenhum sistema é feito pra vocês à vossa medida. E como toda o processo que não é feito para vocês, pensado com as vossas particularidades, sejam elas a natureza do vosso trabalho, ferramentas e, mais importante de tudo, quem vocês são como pessoa. Senão for um processo que foi pensado, ou amadurecido, com base em como vocês reagem em situações onde precisam de ser mais produtivos o processo, ou o sistema como lhe quiserem chamar está destinado a fracassar.

“Não!!! Estou perdido!!!” Na verdade não estão, na verdade só estamos a focar-nos no que temos que construir para ser mais produtivos em vez de sermos efetivamente mais produtivos, porque no limite, todos nós sabemos o que fazer no trabalho, certo? Todos nós sabemos o essencial da nossa agenda familiar certo? 

Desta forma, nos temos que virar as agulhas, concentrar toda a energia primeiro em fazer bem o nosso trabalho e depois procurar ajuda de um sistema (ou vários!) de produtividade que nos permita conseguir fazer ainda mais. Spoiler alert: nenhum o vai fazer por vocês. Nenhum Kaban, agile, lean, scrum, Trello, GTD, inbox 0, etc o vai fazer por vocês. 

Comecem por o usar o instrumento de produtividade da idade média que é o notebook, sim, um caderno. E evoluam o vosso sistema a partir daí, leiam coisas e não se prendam a um dogma só porque aquele autor deu um nome sonante ao sistema ou soa mesmo convincente, parece mesmo que funciona. 

A sério, um caderno. Num próximo post vou dar-vos algumas sugestões de evolução pra experimentarem. Agora, simplifiquem, um caderno.

Até lá.

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